Ya deposité mis documentos para mi beca internacional, ¿qué pasa ahora?

“Ya deposité mis documentos, ¿y ahora que sigue?”

"Subir" los documentos  a la plataforma virtual Beca tu futuro es solo uno de los pasos del proceso para optar por una beca del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (Mescyt). A partir de ese momento, las solicitudes pasan a un proceso de evaluación interna cuyo tiempo de respuesta puede variar según la convocatoria y el volumen de expedientes recibidos.

De acuerdo con experiencias de beneficiarios de años anteriores, la notificación de resultados suele producirse entre dos y tres meses después del depósito de los documentos, aunque en algunos casos puede extenderse por más tiempo. No existe un plazo fijo establecido para la comunicación oficial.

Una vez evaluadas las solicitudes, los postulantes seleccionados reciben un correo electrónico en el que se les informa su condición y se les indica la fecha y el lugar para la entrega presencial de documentos. En esta etapa, los expedientes deben estar completos y actualizados, incluyendo aquellos documentos que hayan sido cargados de forma provisional durante la solicitud digital.

La selección por parte del Mescyt no garantiza automáticamente la obtención de la beca. Los estudiantes deben gestionar por su cuenta, en algunos casos, el proceso de admisión en la universidad donde cursarán los estudios. En caso de no ser admitidos por la institución académica, la beca puede ser declinada, aun cuando haya sido aprobada previamente por el ministerio.

Por otro lado, los trámites de visado no son gestionados por el ministerio, por lo que cada estudiante debe solicitar su cita, presentar los documentos requeridos y asumir los costos correspondientes. En convocatorias anteriores, el ministerio ha intervenido de manera excepcional ante retrasos generalizados, aunque la responsabilidad recae principalmente en el beneficiario. De igual forma, si el visado es negado, la beca se pierde.

En cuanto al apoyo económico,  si bien las becas incluyen un aporte mensual, este no cubre todos los gastos asociados al proceso. Los beneficiarios deben asumir costos como el pasaje aéreo, el trámite de visado y los gastos de alojamiento y manutención durante los primeros meses. Además, el pago de este aporte no es inmediato, por lo que se recomienda tener ahorros al momento de llegar al país receptor.

Recomendaciones generales para los postulantes:

• Dar seguimiento frecuente al correo electrónico registrado en la plataforma correspondiente Beca tu futuro.

• Comienza con antelación el proceso de admisión en la universidad de destino.

• Gestionar de manera temprana los trámites de visado y citas consulares.

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• Contar con un respaldo económico para cubrir pasaje, visado y gastos de manutención iniciales.

• Verificar que los documentos estén actualizados y debidamente legalizados antes de la entrega presencial.