La cuenta regresiva para la adopción obligatoria de la facturación electrónica en República Dominicana avanza rápidamente. El próximo 15 de mayo vence el plazo para que los Grandes Contribuyentes Locales (GCL) y los Contribuyentes Medianos cumplan con la Ley 32-23, pero hasta la fecha, solo 5,000 de las 13,000 empresas obligadas han comenzado el proceso de implementación.
De acuerdo con Patricia Gil, gerente de Facturación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), y Carolina Yanmoto, gerente de Facilitación de la misma entidad, la normativa establece plazos específicos para su implementación. Actualmente, de los 13 mil obligados, solo 2,000 contribuyentes emiten facturas electrónicas, mientras que otros 3,000 ya están en proceso para la emisión. Esto significa que más de 8,000 empresas todavía no han dado los primeros pasos, lo que podría derivar en sanciones y dificultades operativas.
Facturación electrónica: un reto y una oportunidad
Más allá de ser una obligación legal, la facturación electrónica ofrece beneficios significativos, como reducción de costos, automatización de procesos, mayor seguridad en las transacciones y acceso a reportes en tiempo real. En este ámbito, Manuel Vilchez, director general de Alegra.com en República Dominicana subrayó la importancia de una transición ágil: “Muchas empresas medianas creen que este cambio será complejo, pero con la tecnología adecuada pueden automatizar sus procesos en cuestión de días. En el mercado existen soluciones accesibles y fáciles de implementar, asegurando que cumplan con la normativa sin afectar sus operaciones”.
Para una implementación exitosa antes del 15 de mayo, los expertos recomiendan:
1- Evaluar las necesidades del negocio: identificar los procesos actuales y cómo se integrarán con el nuevo sistema de facturación electrónica.
2- Seleccionar un proveedor autorizado: optar por plataformas con experiencia en el mercado, con soporte técnico local y certificados por la DGII.
3- Capacitar a los colaboradores: asegurar que el equipo de facturación y contabilidad esté familiarizado con la nueva normativa y herramientas.
4- Realizar pruebas previas: implementar el sistema con tiempo permite detectar errores y corregirlos antes de que la facturación electrónica sea obligatoria.
5- Aprovechar incentivos fiscales: las empresas que adopten la facturación electrónica durante el período de voluntariedad pueden acceder a incentivos fiscales otorgados por la DGII. El monto máximo de estos incentivos varía según la clasificación del contribuyente, llegando hasta RD$ 2,000,000 para los grandes contribuyentes nacionales.
Sanciones y próximos plazos
El proceso de implementación se encuentra en la segunda fase del calendario de la DGII. El primer grupo, compuesto por grandes contribuyentes nacionales, debió completar la transición en mayo de 2024, con un cumplimiento del 95%. El siguiente grupo, los GCL y Contribuyentes Medianos, deben cumplir antes del 15 de mayo de 2025. Finalmente, los pequeños y microempresarios tienen hasta mayo de 2026 para adoptar este sistema.
Las empresas que no cumplan con la normativa enfrentarán sanciones tras un proceso de notificación por parte de la DGII. Sin embargo, la entidad recalca que el objetivo principal no es sancionar, sino garantizar una transición eficiente y beneficiosa para el ecosistema empresarial dominicano.
Por su parte, Katerine Valdez, gerente general de Alanube, proveedor de facturación electrónica para grandes contribuyentes en República Dominicana, destacó que “las empresas que adopten la facturación electrónica de manera temprana podrán optimizar su flujo de caja, reducir errores y mejorar su relación con la administración tributaria”, agregando que “el gran reto está en la integración con los sistemas actuales de cada empresa, por lo que para las grandes empresas es clave contar con un proveedor experimentado en implementaciones a gran escala”.
A menos de tres meses de la fecha límite, la recomendación es clara: actuar con rapidez y adoptar la facturación electrónica cuanto antes para evitar riesgos y aprovechar sus beneficios.
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