Como decíamos en la entrega anterior, la gobernanza sólida, la institucionalidad robusta y la transparencia en la toma de decisiones fortalecen la estructura interna de los clubes y fomentan la confianza y el compromiso de sus miembros. El día de hoy ofreceremos algunos principios básicos, generalmente aplicados y aceptados para organizaciones y grupos de interés, que pueden servir para el manejo de un club de radioaficionado.
Es preciso hacer la salvedad de que los siguientes elementos básicos para una buena gobernanza, no han sido ideados o descubierto por nosotros, sino que han sido fruto de la lectura y estudio sobre normas de gobernanza, en los distintos ámbitos sociales, incluyendo empresas, asociación y agrupaciones sin fines de lucro, por lo que no pretendemos ni tener la verdad absoluta ni tener una solución ideal para todo el mundo.
Veamos:
- Estructura y Funcionamiento del Consejo Directivo
Un club de radioaficionados debe contar con una estructura de gobernanza clara, donde se definan las funciones y responsabilidades de cada miembro del consejo directivo. Es fundamental que los cargos, como el presidente, secretario, y tesorero, estén claramente definidos, con descripciones detalladas de sus obligaciones, responsabilidades y atribuciones.
- Transparencia en la Toma de Decisiones
La toma de decisiones debe ser inclusiva y transparente, con mecanismos que permitan a los socios del club participar en el proceso. Esto incluye la publicación oportuna de las actas de las reuniones, presupuestos, y reportes financieros. La rendición de cuentas debe ser regular y accesible a todos los miembros.
- Cumplimiento Normativo y Legal
Los clubes de radioaficionados deben cumplir con las normativas locales y los reglamentos nacionales que rigen la actividad. Esto incluye asegurar que las licencias estén al día y que el club opere dentro de los parámetros establecidos por las autoridades de telecomunicaciones. Del mismo modo, es importante que el club asegure el cumplimiento de sus propias normas internas, tales como Estatutos, Políticas y Procedimientos, etc.
- Prevención de Conflictos de Interés
Es importante que existan políticas para evitar y solucionar conflictos de interés dentro del consejo directivo. Esto incluye la creación de reglas claras sobre la participación de familiares o allegados en roles clave y mecanismos para gestionar posibles situaciones que comprometan la imparcialidad en la gestión y toma de decisiones.
- Participación y Formación de Nuevos Miembros
La institucionalidad de un club depende de su capacidad para formar nuevas generaciones de radioaficionados. La gobernanza debe facilitar programas de capacitación y actividades que promuevan la inclusión de nuevos miembros, así como la participación activa de los socios en el desarrollo del club.
- Rotación de Liderazgo
Para evitar la concentración de poder en un grupo reducido de personas, es recomendable establecer límites de tiempo para los mandatos de los miembros del consejo directivo. La rotación en los cargos promueve la diversidad de ideas y fomenta una cultura de renovación dentro del club. En ese mismo contexto, es importante que los clubes aseguren normas y prácticas que permitan la continuidad de las actividades, proyectos y gestiones, a los fines de que la rotación de liderazgo no afecte el desenvolvimiento de las actividades del club.
- Reglamentos Internos Claros y Actualizados
Los clubes deben contar con reglamentos internos que abarquen aspectos como la toma de decisiones, el manejo de fondos, la resolución de conflictos, y la participación de los socios. Estos reglamentos deben actualizarse periódicamente para adaptarse a las necesidades cambiantes del club y de sus miembros. Es imperativo que la membresía conozca estos documentos normativos, por lo que su socialización y accesibilidad son vitales.
En la siguiente entrega estaremos compartiendo otros principios adicionales de buena gobernanza, aplicables para nuestros clubes de radioaficionados, así como algunos resultados obtenidos en un reciente estudio diagnóstico realizado por el suscrito, sobre los principales clubes de radioaficionados dominicanos.
Para conocer más acércate a nuestra agrupación, Sociedad Dominicana de Radioaficionados, visitando www.sdra.do o escribiendo a nuestro correo info@sdra.do