El Ministerio de Administración Pública (MAP) aprobó, a través de la Resolución No. 316-2024, la descentralización del cálculo de beneficios y prestaciones laborales, permitiendo que cada institución del Estado, incluidas las descentralizadas, realice dichos cálculos.
A partir del 19 de octubre, las oficinas de recursos humanos de las instituciones estatales serán responsables de calcular los beneficios laborales y procesar los pagos a servidores públicos desvinculados, por cualquier motivo, incluso en casos de fallecimiento o pensión.
La resolución, firmada por el ministro Sigmund Freund, establece que los titulares de las áreas administrativas, financieras y de recursos humanos deben garantizar la precisión y transparencia en los cálculos de beneficios laborales, cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios.
Además, las instituciones del Estado deberán prever en sus presupuestos los fondos necesarios para indemnizaciones y vacaciones no disfrutadas, asumiendo la gestión financiera de estos pagos junto con la Contraloría General de la República.
El sistema Reclasoft será utilizado para subir y gestionar digitalmente los cálculos de beneficios, con el requerimiento de que estén debidamente firmados y sellados por las autoridades correspondientes.
La documentación requerida incluye la cédula de identidad, la certificación de cargo y la carta de desvinculación, que deberá detallar las vacaciones no disfrutadas o, en su defecto, el acta de defunción.
El Reclasoft, desarrollado por el MAP, facilita la interoperabilidad entre las instituciones del Estado, mejorando la eficiencia y efectividad en el pago a exservidores públicos.
Los órganos del Estado en proceso de fusión o eliminación deberán validar sus cálculos con el MAP antes de proceder con los pagos, según lo dispuesto en la resolución.
En caso de disconformidad con los cálculos de prestaciones laborales, se podrá presentar una reclamación formal ante la institución dentro de los 15 días posteriores a la notificación del cálculo.
Si el conflicto no se resuelve a nivel institucional, las partes podrán someter el caso ante el MAP, que actuará como conciliador o llevará el caso a la Comisión de Personal.