En estos días he sido consultado sobre un tema en especifico, el cual ha creado problemas tanto a empresas de forma interna, como a personas que se han visto afectadas por la mala decisión o por el desconocimiento a la colocación de informaciones relacionadas con aspectos que implican única y exclusivamente a esa persona con una empresa determinada o institución e informaciones que solo atañen a estas, es decir, que no deberían permitirse el acceso o la indexación por parte de los buscadores de dichas informaciones.
Sucede que cuando se publica en internet determinadas informaciones que sólo deben ser vistas por una cantidad de personas seleccionadas previamente, por las causas que fuere y también cuando se trata de informaciones confidenciales que pueden ser accesadas a través de internet, pero para lo cual se requiere contar con un usuario y una clave de acceso especifica para esto, puesto que las informaciones pudieran en un futuro o presente perjudicar tanto a la empresa como a la persona en cuestión, ya que se consideran informaciones privadas o de caracter personal.
El punto en cuestión que se me ha estado preguntando o que se ha debatido, es que algunas personas que manejan o administran sitios web de empresas o instituciones en la República Dominicana, tienen la falsa creencia de que todo lo que se sube o se publica en internet es de caracter público, cuando no es así, ya que existen informaciones que sólo deben tener acceso personas seleccionadas o que pertenezcan a una empresa o institución y no deben publicarse sin tomar en cuenta que estas informaciones no deben ser indexadas por los buscadores, en este caso Google, pues es el que más se utiliza en la República Dominicana.
Los administradores de sitios web en estos casos no utilizan el denominado archivo (Robots.txt) para indicarle a los buscadores que no indexen o rastreen determinadas carpetas, archivos, documentos, etc, ya que simplemente se encuentran publicados en internet, pero no para que estos puedan ser accesados a través de los buscadores, ya que en un momento dado pudieran afectar la vida privada o profesional de las personas involucradas o de las cuales se tiene la información publicada en internet en dicha empresa o institución.
Es importante que las empresas, instituciones o profesionales que publiquen determinadas informaciones que no son de caracter público, puedan tener políticas claras establecidas de cuales documentaciones que se encuentran en su sitio web son públicas y cuales no, para entonces poder indicarles a traves del archivo (Robots.txt) que no deben ser o deben ser públicas y de esta manera evitar situaciones incomodas tanto para la empresa como para la persona que pudiera ser afectada por una decisión de esta naturaleza.
Por tanto, no es cierto que todo lo que se publica en internet en un sitio web determinado es de caracter público, existen informaciones que por su caracter, requieren de cierto nivel de confidencialidad y que no deben ser indexadas por los buscadores, simplemente se utiliza el recurso de internet, para dar facilidad a estas personas de que puedan accesar mediante la otorgación de un (usuario y contraseña) no a través de los buscadores y otras opciones que ponen en peligro a estas personas.