SANTO DOMINGO, República Dominicana.-El Seguro Nacional de Salud (SeNaSa) digitaliza hasta más de  60 mil documentos diarios, lo que le permite digitalizar 1.5 millones al mes, informó el responsable de la Oficina de Acceso a la Información de la ARS estatal, licenciado Carlos Barranco.

Los documentos digitalizados son especialmente de carácter financiero, con soportes anexos de las solicitudes de los Prestadores de Servicios de Salud (PSS).

“Archivamos de forma electrónica todo lo que los prestadores les anexan a sus facturas para reclamar el pago de sus servicios. Esta información la estamos archivando con miras a auditorías posteriores; para ponerla a la disposición de los organismos reguladores del Sistema Dominicano de Seguridad Social y  de otras instituciones de interés público”,  precisó Barranco.

El proyecto de digitalización que implementa SeNaSa próximamente entrará en una nueva etapa: la automatización de los  procesos. Es decir, ya no se va necesitar usar papel. Los documentos desde el principio se van a elaborar de manera digital, se van a transmitir en formato digital  y van a validar con la firma digital o electrónica.

El hecho que SeNaSa esté en capacidad de  digitalizar más de 60 mil documentos al día, proceso que incluye la preparación previa, la limpieza, el digitalizado, el indexado, y su puesta a disposición de los usuarios, reduce el tiempo de consulta de los documentos.  Desde principios de Julio 2012 a la fecha, SeNaSa ha digitalizado 4 millones de documentos.

La agilidad con la que ahora se pueden hacer las consultas de datos e informes permite localizar en segundos 1.5  millones de documentos digitalizados en el mes.

El licenciado Carlos Barranco afirma que pocas instituciones públicas del país, a nivel privado y público, tienen un Centro de Digitalización con la capacidad del que tiene en operación SeNaSa.

“Ahora mismo es cuestión de segundos buscar los documentos y encontrarlos en cualquiera de las áreas que correspondan. En la Institución ya tenemos poco espacio  espacio físico para guardar los documentos. Se producen alrededor de 15 cajas grandes de documentos al día; y entran alrededor de 10 mil facturas diarias a SeNaSa con todos sus soportes. La mejor decisión de las instituciones es optar por los procesos de automatización y la implementación de oficinas sin papeles”, asegura.

El proyecto de digitalización implica, además, ocupar menos espacio físico, un ahorro importante en el uso de papel. Y se realiza con recursos propios de la institución, tanto humanos como financieros.

Con él, SeNaSa contribuye a la preservación del medio ambiente, a la agilización de procesos,  acerca la información al pueblo, optimiza los recursos económicos y el espacio de almacenamiento.

La cultura de transparencia desarrollada por SeNaSa ha sido reconocida en varias ocasiones, y es considerada como una institución  categoría A en cuanto al nivel de cumplimiento de transparencia y la Ley de Libre Acceso a la Información.